Unsere Leistungen
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Dokumentenmanagement
Leistungsübersicht mit Preisen
Transparente Preisgestaltung für alle unsere Dienstleistungen. Die angegebenen Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Dokumentendigitalisierung
Wir wandeln Ihre physischen Archive in durchsuchbare digitale Dokumente um. Der Service umfasst professionelles Scannen, OCR-Texterkennung, Indexierung nach Ihren Kriterien und die Integration in Ihr bestehendes System. Auch die sachgerechte Vernichtung der Originale nach erfolgreicher Digitalisierung ist möglich.
Archivmanagement
Aufbau und Pflege eines strukturierten digitalen Archivs. Wir entwickeln eine logische Ordnerstruktur, definieren Zugriffsrechte, implementieren Versionskontrolle und richten automatische Backups ein. Optional mit laufender Betreuung und regelmäßiger Optimierung der Archivstruktur.
Workflow-Automatisierung
Analyse und Automatisierung wiederkehrender Dokumentenprozesse. Von der Rechnungseingangsverarbeitung über Freigabeworkflows bis zur automatischen Archivierung. Wir identifizieren Optimierungspotenziale und implementieren maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Mitarbeiter entlasten.
Compliance-Beratung
Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen an die Dokumentenaufbewahrung. Wir prüfen Ihre aktuellen Prozesse auf GoBD-Konformität, entwickeln Verfahrensdokumentationen und schulen Ihre Mitarbeiter. Regelmäßige Updates bei Änderungen der rechtlichen Anforderungen inklusive.
Dokumenten-Audit
Umfassende Analyse Ihrer aktuellen Dokumentenprozesse. Wir identifizieren Schwachstellen, quantifizieren Zeitverluste und entwickeln einen priorisierten Maßnahmenplan. Das Audit umfasst Interviews mit Schlüsselpersonen, Prozessbeobachtung und eine detaillierte Dokumentation mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Schulung und Training
Individuelle Schulungen für Ihre Mitarbeiter zu allen Aspekten des digitalen Dokumentenmanagements. Von der grundlegenden Einführung in neue Systeme bis zu fortgeschrittenen Themen wie Workflow-Gestaltung und Compliance-Anforderungen. Wahlweise als Präsenz- oder Online-Schulung.
Individuelle Projektangebote
Für komplexe Anforderungen erstellen wir individuelle Angebote
Großprojekte
Bei Digitalisierungsprojekten mit mehr als 50.000 Seiten oder mehreren Standorten kalkulieren wir individuelle Paketpreise mit attraktiven Mengenrabatten.
Kombinierte Leistungen
Wenn Sie mehrere unserer Leistungen kombinieren möchten, erstellen wir ein aufeinander abgestimmtes Gesamtkonzept zu einem reduzierten Gesamtpreis.
Laufende Betreuung
Für Unternehmen, die eine kontinuierliche Unterstützung wünschen, bieten wir Serviceverträge mit monatlichen Kontingenten und garantierten Reaktionszeiten.
Leistung anfragen
Wählen Sie die gewünschte Leistung und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Fragen zu unseren Leistungen?
Unser Team berät Sie gerne und hilft Ihnen, die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Persönliche BeratungAlle genannten Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die tatsächlichen Kosten können je nach Projektumfang, Komplexität und individuellen Anforderungen variieren. Ein verbindliches Angebot erhalten Sie nach einer Bedarfsanalyse. Preisänderungen bleiben vorbehalten.